Pour les agences de voyages de groupe
Gérez un départ de quarante personnes sans un tableur de quarante lignes
Pèlerinages, voyages scolaires, sorties d'associations, incentives : un groupe est un voyage avec beaucoup de personnes, beaucoup de chambres et beaucoup de paiements. Nelxa donne au dossier de voyage tout ce dont un groupe a besoin.
Pour les agences de voyages de groupe
Ce qui tourne généralement mal
Des inscriptions par téléphone et sur papier
Les noms arrivent par téléphone, message et formulaire ; quelqu'un les saisit dans un tableur, et le tableur a toujours une version de retard.
La liste des passagers bouge sans cesse
Numéros de passeport, régimes alimentaires, contacts d'urgence et qui a payé quoi vivent dans des colonnes, des fichiers et des têtes différents.
La répartition des chambres se fait la veille au soir
Double, single, qui veut partager avec qui, quel hôtel a encore combien de chambres. Généralement sur papier, généralement tard.
Quarante personnes, quarante histoires de paiement
Acomptes et soldes arrivent des passagers, des parents et des paroisses. Les rapprocher d'un prix de groupe est un travail de week-end.
Deux programmes dans un même car
Une partie du groupe veut l'excursion, l'autre l'après-midi libre. Les options et les parcours parallèles sont suivis à la main.
Joindre tout le monde d'un coup
Un changement de point de rendez-vous ou d'heure de départ doit atteindre quarante personnes ce soir, et vous devez savoir qui l'a reçu.
Comment Nelxa y répond
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Lien d'inscription et liste d'attente
Les voyageurs s'inscrivent depuis le lien partagé du départ, ajoutent leurs compagnons et signent les conditions. Quand le départ est complet, la liste d'attente prend le relais.
Voyages de groupe - 2
Une seule liste de passagers en temps réel
Chaque passager avec ses documents, ses notes alimentaires et médicales, son contact d'urgence et sa situation de paiement, sur une liste toujours à jour.
Voyages de groupe - 3
Allotements de chambres et répartition
Attribuez des allotements par hôtel et type de chambre, affectez les passagers aux chambres, suivez les suppléments single et les préférences de colocataire.
Voyages de groupe - 4
Paiements par passager et tarification de groupe
Des prix par palier de passagers, finalisés une fois la taille du groupe connue ; chaque passager avec ses propres échéances, reçus et instantané de contrat.
Paiements et échéanciers - 5
Parcours, options et plans de sièges
Des excursions facultatives choisies par passager, des parcours parallèles au sein d'un même départ, et des plans de sièges par véhicule avec attribution.
Voyages de groupe - 6
Des messages à tout le départ
Un message à tous les participants du départ, journalisé par destinataire. Les espaces Premium ajoutent un canal d'alerte pour les avis urgents.
Automatisations et IA
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