Für Gruppenreise-Veranstalter
Eine Abfahrt mit vierzig Personen ohne eine Tabelle mit vierzig Zeilen
Pilgerreisen, Klassenfahrten, Vereinsreisen, Incentives: Eine Gruppe ist eine Reise mit vielen Menschen, vielen Zimmern und vielen Zahlungen. Nelxa gibt der Reiseakte alles, was eine Gruppe braucht.
Für Gruppenreise-Veranstalter
Was üblicherweise schiefgeht
Anmeldungen per Telefon und Papier
Namen kommen per Telefon, Nachricht und Formular; jemand tippt sie in eine Tabelle, und die Tabelle ist immer eine Version hinterher.
Die Passagierliste ist ein bewegliches Ziel
Passnummern, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und wer was bezahlt hat, leben in verschiedenen Spalten, Dateien und Köpfen.
Die Zimmerverteilung passiert am Vorabend
Doppel, Einzel, wer mit wem teilen will, welches Hotel noch wie viele Zimmer hat. Meist auf Papier, meist spät.
Vierzig Personen, vierzig Zahlungsgeschichten
Anzahlungen und Restzahlungen kommen von Teilnehmern, Eltern und Gemeinden. Sie gegen einen Gruppenpreis abzugleichen ist Wochenendarbeit.
Zwei Programme in einem Bus
Ein Teil der Gruppe will den Ausflug, ein Teil den freien Nachmittag. Optionale Zusatzleistungen und parallele Programme werden von Hand verfolgt.
Alle auf einmal erreichen
Ein geänderter Treffpunkt oder eine neue Abfahrtszeit muss heute Abend vierzig Personen erreichen, und Sie müssen wissen, wer es erhalten hat.
Wie Nelxa es löst
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Anmeldelink und Warteliste
Reisende melden sich über den geteilten Link der Abfahrt an, fügen ihre Mitreisenden hinzu und unterschreiben die Bedingungen. Ist die Abfahrt voll, übernimmt die Warteliste.
Gruppenreisen - 2
Eine stets aktuelle Passagierliste
Jeder Passagier mit Dokumenten, Ernährungs- und Gesundheitshinweisen, Notfallkontakt und Zahlungsstand, auf einer Liste, die immer aktuell ist.
Gruppenreisen - 3
Zimmerkontingente und Zimmerverteilung
Weisen Sie Kontingente je Hotel und Zimmertyp zu, ordnen Sie Passagiere Zimmern zu und verfolgen Sie Einzelzimmerzuschläge und Zimmerpartnerwünsche.
Gruppenreisen - 4
Zahlungen je Passagier und Gruppenpreise
Preise je Teilnehmerstaffel, festgelegt, sobald die Gruppengröße bekannt ist; jeder Passagier mit eigenen Raten, Quittungen und Vertragsstand.
Zahlungen und Raten - 5
Parallele Programme, Zusatzleistungen und Sitzpläne
Optionale Ausflüge je Passagier ausgewählt, parallele Programme innerhalb einer Abfahrt und Sitzpläne je Fahrzeug mit Platzzuweisung.
Gruppenreisen - 6
Rundnachrichten an die ganze Abfahrt
Eine Nachricht an alle Teilnehmer der Abfahrt, je Empfänger protokolliert. Premium-Arbeitsbereiche erhalten zusätzlich einen Krisenkanal für dringende Mitteilungen.
Automatisierungen und KI
Bereit, Ihr Reisebüro mit Nelxa zu führen?
Richten Sie Ihren Arbeitsbereich in wenigen Minuten ein. Kostenlos während der Beta; Gründungskunden erhalten 30 % Rabatt für 12 Monate, sobald die öffentlichen Preise starten.
Oder schreiben Sie an hello@nelxa.com für eine persönliche Vorführung.