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Warum Nelxa

Von Tabellen und E-Mail zu einem Arbeitsbereich

Tabellen und E-Mail sind keine schlechten Werkzeuge. Sie versagen in dem Moment, in dem zwei Personen dieselbe Reise bearbeiten, drei Zahler beteiligt sind und ein Reisender wissen will, wo die Dinge stehen.

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Von Tabellen und E-Mail zu einem Arbeitsbereich

  1. Wo die Reise lebt

    Tabellen, E-Mail und PDFsEin Ordner, eine Tabellenzeile und ein E-Mail-Verlauf je Reise, jeder mit seiner eigenen Version der Wahrheit.
    In NelxaEine Reiseakte mit Kunden, Reiseverlauf, Angebot, Vertrag, Zahlungen und Nachrichten, für das ganze Team je nach Rolle sichtbar.

  2. Ein Angebot senden

    Tabellen, E-Mail und PDFsEin PDF-Anhang; Fragen und Änderungen kommen per E-Mail zurück, und die Annahme ist ein Satz in einer Antwort.
    In NelxaEin Angebotslink mit alternativen Paketen; der Kunde gibt online frei, und die Freigabe wird an der Reise festgehalten.

  3. Den Vertrag unterschreiben

    Tabellen, E-Mail und PDFsDrucken, unterschreiben, scannen, oder eine E-Mail mit „einverstanden“. Spätere Preisänderungen machen unklar, wofür unterschrieben wurde.
    In NelxaE-Signatur über den eigenen Link des Reisenden; jede Signatur friert Preis, Raten und Termine ein, und das PDF gibt diesen Stand wieder.

  4. Zahlungen verfolgen

    Tabellen, E-Mail und PDFsKontoauszug und Tabelle, von Hand abgeglichen; Quittungen in der Textverarbeitung geschrieben.
    In NelxaRatenpläne je Reisendem, Zahlungen erfasst oder vom Reisenden gemeldet und geprüft, nummerierte Proforma-Rechnungen und Quittungen als PDF.

  5. Fragen der Reisenden

    Tabellen, E-Mail und PDFsAnrufe und Nachrichten nach Programm, Gutscheinen und Restbetrag, einzeln beantwortet.
    In NelxaEin Portal mit Einmalcode-Anmeldung, das aktuellen Reiseverlauf, Dokumente, Zahlungen, Verträge und einen Nachrichtenverlauf zeigt.

  6. Passagierlisten und Zimmerverteilung

    Tabellen, E-Mail und PDFsEine Tabelle je Abfahrt, an Hotel und Busunternehmen kopiert, veraltet, bevor sie ankommt.
    In NelxaEine stets aktuelle Passagierliste mit Dokumenten, Hinweisen und Zahlungsstand; Zimmerkontingente, Zimmerverteilung, parallele Programme, Zusatzleistungen und Sitzpläne an derselben Reise.

  7. Nachfassen und Erinnerungen

    Tabellen, E-Mail und PDFsGedächtnis, Kalenderalarme und eine To-do-Liste; Erinnerungen gehen hinaus, wenn jemand daran denkt.
    In NelxaRegeln, die auf Phasenwechsel, Zahlungen und Termine reagieren, jeder Lauf protokolliert; SLA-Timer für Lieferanten, die bei Schweigen eskalieren.

  8. In zwei Sprachen arbeiten

    Tabellen, E-Mail und PDFsDokumente von Hand übersetzt und doppelt gepflegt; die E-Mail in der falschen Sprache ist nur eine Frage der Zeit.
    In NelxaEine Kommunikationssprache je Kunde; E-Mails, PDFs und Portalseiten folgen ihr, mit Vollständigkeitsprüfung vor dem Versand.

Was Nelxa bewusst nicht tut

Nelxa ist das Betriebssystem eines Reisebüros, nicht alles, was ein Reisebüro nutzt. Klarheit über die Grenzen hilft Ihnen bei der Entscheidung.

  • Es ist keine Buchungsmaschine und kein GDS

    Flüge, Hotels und Transfers werden als Segmente des Reiseverlaufs erfasst; eine Flugnummer kann nachgeschlagen werden, um Zeiten und Flughäfen auszufüllen, aber aus Nelxa heraus wird nichts gebucht.

  • Es ist nicht Ihre Buchhaltungssoftware

    Nelxa verfolgt, was je Reise und Reisendem fällig ist und bezahlt wurde. Premium-Arbeitsbereiche können Finanzdaten als CSV für die Buchhaltung exportieren; die Bücher bleiben in Ihrer Buchhaltungssoftware.

  • KI handelt nicht eigenständig

    KI-Funktionen sind optional, nutzen Ihren eigenen Anbieterschlüssel und erzeugen Entwürfe und strukturierte Aufgaben, die ein Mensch prüft. Nichts erreicht einen Kunden, ohne dass jemand eine Regel aktiviert oder es sendet.

  • Das Produkt spricht heute zwei Sprachen

    Büro, E-Mails, PDFs und öffentliche Seiten existieren auf Englisch und Griechisch; Reiseverlaufsinhalte können in zwölf Sprachen verfasst werden. Diese Website gibt es in fünf Sprachen; das Produkt selbst nicht.

Der Umstieg

Beginnen Sie mit den Reisen, die Sie ab jetzt anlegen. Kunden und bestehende Reisen können erfasst werden, wenn sie anfallen, sodass es keinen großen Migrationstag gibt. Vorhandene Dokumente lassen sich beim Kunden oder bei der Reise hochladen, zu der sie gehören.

Erste Schritte

Bereit, Ihr Reisebüro mit Nelxa zu führen?

Richten Sie Ihren Arbeitsbereich in wenigen Minuten ein. Kostenlos während der Beta; Gründungskunden erhalten 30 % Rabatt für 12 Monate, sobald die öffentlichen Preise starten.

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Oder schreiben Sie an hello@nelxa.com für eine persönliche Vorführung.